Projekti- ja tuntikorttijärjestelmä

Tyoajanseuranta - Yhteenveto


Työajanseuranta: listanäkymä

Helppo ja tehokas työajanseuranta

Järjestelmän avulla luot projektistasi projektikortin, tuntikortin työntekijällesi tai matkalaskun työkeikoista.

Näiden korttien avulla pysyt ajantasalla itsesi tai työntekijöitesi työpanoksesta, sekä seuraat projektisi tai työntekijän tekemiä työtunteja, kuljettuja matkoja tai vaikka projektiin kuluneita tavaroita.

Voit käyttää järjestelmää mistä ja milloin vain, kunhan käytössäsi on selain sekä internet-yhteys.

Laiteriippumaton sovellus

Sovellus on ei ole appi eikä pelkkä verkkosivu, vaan näiden kahden risteytys eli PWA. PWA on uusi, tulevaisuuden tekniikka, missä pyritään kerätään parhaat puolet niin selainten kuin mobiililaitteiden appeista, ilman erillistä sovellusta jokaiselle laitteelle erikseen. Sovellus toimii näin ollen netissä perinteisellä selaimella, ja mobiilissa appin tapaan. Tämä ei näin ollen sido laitteesi mallia tai versiota sovelluksen käyttöön, ja saat kaikki järjestelmä päivitykset aina heti.

Lisää ja muokkaa kortteja

Korttien hallinta on helppoa ja yksinkertaista.

Projektikorttiin keräät korttikohtaisen asiakasnimen tai kortin nimen, projektikuvauksen sekä päiväkohtaisesti; päivämäärän, työkohteen työtunnit, matkatunnit, kilometrit sekä työkuvauksen.

Tuntikorttiin voit kerätä korttikohtaisesti lisätiedon sekä työkohteelle päiväkohtaisesti; päivämäärän, työtunnit, matkatunnit, kilometrit sekä työkuvauksen. Myös päivärahat on mahdollista syöttää korttiin päiväkohtaisesti.

Matkalaskulle tallentuu korttikohtaisesti lisätieto sekä päiväkohtaisesti; päivämäärä, osoite / paikka, kilometrit, ajotunnit, matkan tarkoitus sekä erinäiset päivä- ja ruokarahat.

Projektikortti-kortt

Kellokortti-ominaisuus avuksi työajanseurantaan

Ominaisuuden avulla työkohteeseen saapuessasi tai matkan alkaessa, voit käynnistää työajanseurannan - ajanoton - minkä avulla tiedät tarkalleen tapahtumaan menneen ajan. Voit käyttää ajanottoa mihinkä työkohteeseen ja korttiin tahansa.

Työkohteita tarjotaan lisäysvaiheessa esim. GPS-paikannusta käyttäen (jos saatavilla) tai pikatäytöllä, josta valinta on helppoa nopeaa. Voit myös halutessasi luoda uuden työkohteen tästä näkymästä.
Kellon pysäytyksen jälkeen työaika liitetään kortin valittuun työkohteeseen, josta ne lasketaan yhteen.

Voit myös pikalisätä käsin täyttyneet työtunnit, kilometrit ja ajotunnit ilman itse kortin avaamista.

Uutta! Kohteista ryhmiä

Luo kohteista listoja ja ota niistä aikaa  listamuodossa.

Esim. jos ajat työkonetta, missä on siirtymät kirjattava erikseen ja itse työ erikseen, luot listan:

  1. koneen siirto
  2. työkohteesi osoite / itse työ
  3. koneen siirto

ja voit siirtyä listalla helposti kohteiden välissä ja saat kaikki tiedot kerättyä erillilleen.

Projektikortti-aloitProjektikortti-ajano

 Työajanseuranta - työlistat

Kerää ja suodata kortit

Voit suodattaa kortteja tilan, korttityypin, muokkausajan sekä aikavälin mukaan. Voit myös hakea kortteja hakusanaa käyttäen, esim. asiakkaan, tekijän tai työkohteen etsimiseen korteista.

 

Hallitse korttien tiloja

Kaikilla korttityypeillä on ns. status-tilat; kesken, valmis, käsitelty tai arkistoitu.

Tiloja voit hyödyntää esimerkiksi työntekijöilläsi tuntikorteissa. Työntekijäsi täyttää kuukauden tunnit, asettaa kortin tilaan valmis ja jatkaa täyttämistä uudella kortilla.
Ylläpitäjänä voit kuukauden lopussa suodattaa työntekijöiltäsi valmiit tuntikortit ja laskea palkat, tai toimittaa ne eteenpäin tilitoimistoille.

Tiloja voit hyödyntää myös projektipohjaisissa laskutuksissa asettamalla kortin laskutuksen jälkeen tilaan käsitelty. Näin olet kokoajan kartalla, mitkä työt on laskutettu ja mitkä ei.

 

Luo yhteenvetoja

Hae aikaväliltä kortin tilan, järjestelmän käyttäjien, asiakastietojen, tarvikkeen tai työkohteen mukaan yhteenvetoja.

Yhteenvedon avulla voit esimerkiksi kerätä näppärästi tiedot tehdyistä tunneista asiakkaallesi, vaikka ne sijoittuisivat usealla eri kortilla ja käyttäjällä.

Kortteihin on myös mahdollista lisätä pyöristyksiä arvoihin esim. pienin tuntiveloitus.

Kohteiden haku

Työajanseuranta - paperinäkymä

Työajanhallinta - yhteenvetonäkymä

Sisäinen viestijärjestelmä

Uusi työprojekti, mutta kuka lähtee ja ehtii tekemään?
Lähetä viesti järjestelmän käyttäjille ja pyydä ensimmäiseltä ehtijältä kuittaus.

Käyttäjien välillä voidaan lähettää ominaisuuden avulla viestejä ja pyytää halutessaan niihin kuittaus, minkä tilan näkevät kaikki osanottajat.
Käyttäjille ilmoitetaan uudesta viestistä järjestelmässä kuvakkeella, ja kirjautuessa sisään avataan uudet viestit automaattisesti.

Viestijärjestelmä ilmoittaa myös työntekijöiden luomista uusista työkohteista, jolloin pysyt ajantasalla myös heidän lisäämistä projekteista.

Voit hyödyntää viestijärjestelmää myös omien, henkilökohtaisten muistiinpanojen kirjoittamiseen.

Projektikortti-viest

Laitteen GPS-paikannus apuna työkohteen sijainnissa

Korttien päiväkohtaisen kohdetiedon / osoitteen voi halutessaan hakea myös laitteen GPS - paikannuksen avulla (jos saatavilla laitteesta), jolloin paikannuksen avulla katsotaan mahdollisesti jo luotu lähin työkohde tai haetaan lähin maantieteellinen osoite. Asiakkaan nimi / työkohteet / osoitteet tallennetaan myös myöhempää käyttöä varten ja voidaan pikahakea kenttiin.

Tulosta kortit monipuolisesti

Kortit on tulostettavissa niin usean kortin nipuissa tai yksittäin. Kortteja voi tulostaa missä korttitilassa tahansa ja hallita tulostusnäkymää. Voit tulostaa usean tulosteen niput myös sähköiseen PDF-muotoon selaimen PDF-tulostimella tai yksittäin järjestelmän avulla.

Voit myös lähettää PDF-tiedoston haluamaasi sähköpostiosoitteeseen.

Ajanhallintajärjestelmällä hyötyjä yrityksen koosta riippumatta

Olit sitten yksinyrittäjä tai PK-yrittäjä, hyötyjä on sovelluksella saatavissa. Käyttäjätasoja on kaksi:

  • Pääkäyttäjä
    • Hallitsee käyttäjätilejä. Ylläpitäjä pääseen myös muokkaamaan kaikkien käyttäjien kortteja sekä hallitsemaan niiden tiloja (kesken, valmis, laskutettu, arkistoitu).

  • Käyttäjä
    • Voi luoda ja muokata tilinsä kortteja sekä asettaa ne valmis -tilaan.

Yrityskohtaisesti räätälöidyt kortit

Kortit ovat räätälöitävissä yrityskohtaisesti. Täytettäviä kenttien tekstejä voidaan vaihtaa, jättää kenttiä pois tai kerätä lisätietoja. Esim. tuntikortteihin voidaan lisätä täytettävä ruokaraha -tieto, mikä tallennetaan korttiin ko. työkohteelle. Tulostusnäkymä voidaan myös räätälöidä.

 

Sovellukseen saatavana myös tiedostojen tallennus

Tallenna kuitit matkaltasi, piirustukset projektiasi varten.. järjestelmään on saatavana myös kätevä tiedostojen tallennus.


Hinnasto 12kk tilaukselle (alv 0%)

SOLO 30e / kk

Sisältää:

  • 1 pääkäyttäjän tili
  • rajoittamattoman määrän luotuja kortteja
  • rajoittamattoman määrän tallennettuja asiakastietoja

MULTI 30e + 4e / käyttäjä / kk

Sisältää:

  • pääkäyttäjän tili (30e / kk)
  • valitun määrän käyttäjiä (4e / per käyttäjä / kk)
  • rajoittamattoman määrän luotuja kortteja
  • rajoittamattoman määrän tallennettuja asiakastietoja
  • lisäpääkäyttäjät lasketaan käyttäjän hinnalla

Pakettiesimerkkejä:

  • 1 pääkäyttäjä ja 3 työntekijää = 42e / kk
  • tai 2 pääkäyttäjää ja 2 työntekijää = 42e / kk

Lisäominaisuudet 

Ei sopivaa pakettia?

Kysy lisää.


Kiinnostuitko? Ota yhteyttä ja pyydä demo-tunnuksia. Kokeile kuukausi ilman kustannuksia!